Compte-rendu de l’assemblée générale du 11 mars 2017
GROUPEMENT COLOMBOPHILE DU CALVADOS
Le 22 mars 2017
Compte-rendu de l’assemblée générale du 11 mars 2017 à Colomby-Anguerny
Louis Maindrelle, président, ouvre la séance à 14 heures 45
Il souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes et remercie la commune de Colomby-Anguerny pour la mise à disposition gratuite de la salle.
Il donne ensuite la parole à Monsieur Jean-Luc Guillouard, maire, venu accueillir les colombophiles qu'il commence à bien connaître.
Monsieur le Maire remercie à son tour Monsieur Maindrelle de lui avoir permis de mieux connaître la colombophilie qu'il avait appréhendée tout jeune.
Il félicite le groupement du Calvados pour les excellents résultats obtenus en 2016. Il souhaite à tous une excellente saison 2017 et que tous prennent beaucoup de plaisir dans leur sport
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Avant de présenter l’ordre du jour, Louis Maindrelle fait observer une minute de silence pour les colombophiles disparus , en ayant une pensée toute particulière pour Daniel Brionne de la société d'Aunay décédé dans sa 65 éme année et de Guy Olivier de la société de Falaise décédé dans sa 77 ième année.
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L’Appel des sociétés est fait par Brigitte Outrequin :
La société d'Argentan était absente excusée.
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Mot du président:
Louis Maindrelle espère que la météo nous sera favorable, ce qui serait le gage d'une bonne saison.
Puis il rappelle que le bureau entame la dernière année de son mandat, et qu' en octobre il fera un bilan de ces 12 dernières années.
Il souhaite que ceux qui se sont engagés continuent dans la prochaine équipe, mais à 6 mois des élections on ne peut pas savoir .
Il rappelle également que les personnes désireuses de s'engager sur une liste doivent lui envoyer leurs candidatures 1 mois avant les élections.
Les élections auront lieu le samedi 7 octobre 2017 lors de l'assemblée générale qui se tiendra à Saint Germain le Vasson.
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Jacqueline Brionne secrétaire, fait la lecture du procès-verbal de la réunion de printemps du samedi 24 octobre 2016, à Lisieux, procès verbal adopté à l’unanimité.
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Trésorerie :
Louis Maindrelle présente Monsieur Gérard Leconte requis comme commissaire aux comptes.
Retraité de sa fonction de comptable public auprès des collectivités locales, sociétaire actif depuis 51 ans dans le football dont il est le trésorier, il a accepté cette mission qu'il pratique dans d'autres associations.
Sa mission consiste uniquement à la vérification des comptes et pièces justificatives et n'apporte aucune observation ni aucun jugement sur leur teneur et leurs orientations.
Il a vérifié la tenue des comptes, la présence des factures et pièces justificatives de chaque mouvement et conclut que tout est conforme. Chaque pièce justificative est conforme à la dépense enregistrée.
Pierre Pieprzyk, trésorier, remercie Monsieur Leconte et présente à l'écran le détail par catégories des dépenses et des recettes. (toujours disponibles pour ceux qui le souhaitent.)
Il présente la situation actuelle des comptes :
Compte courant : 784,25 €
Livret : 29186,94 €
Pour info : compte école : 1252,63 €
Le bilan est légèrement positif (malgré la baisse de 4000 pigeons dans les engagements de concours)
et grâce à la vente de pigeonneaux et de la tombola effectuées au printemps dernier. (2981 € )
Les tarifs 2016 sont reconduits pour 2017.(Concours et palmarès)
Le bilan financier 2016 est adopté à l'unanimité.
Cotisation du groupement 2017
Pierre Pieprzyk informe que la cotisation suspendue en 2002 est réactivée pour 2017.
Le bureau du groupement a fixé son montant à 10€ par colombier.
Avant de développer les rapports des commissions, Louis Maindrelle donne la parole aux vérificateurs des concours :
William Hardy est satisfait de sa première année de contrôle des feuilles d'enlogements. Il n'y a pas eu beaucoup d'erreurs et elles ont été rapidement résolues par téléphone . Merci à tous pour leur implication.
Brigitte Outrequin qui vérifie les feuilles de dépouillements n' a pas eu de problèmes majeurs.
Le circuit de mise en loge sera joint au CR. Annexe 1
Rapport des commissions.
Commission sportive :
Avant que Patrice Cholet développe le programme sportif 2017, la parole est donnée à Christophe Mélanie, membre de la commission sportive qui remercie les sociétés qui ont envoyé leurs vœux en fin de saison . Ce qui a beaucoup aidé la commission sportive dans l'élaboration de la ligne de vol.
Synthèse des vœux 2017 émis par la majorité des associations .
- Consacrer le début de saison aux entraînements (trois premiers entraînements)
- Enchaîner par 2 vitesses, puis réduire les distances vitesses demi fond… !
- Offrir aux amateurs la possibilités de participer au championnat de France de vitesse.. !
- Suppression de Sainte Maure
- Recentrage de la ligne de vol
- Moins de demi- fond pour le championnat de yearling
- Lâcher Vieux et jeunes ensemble – (apprentissage des jeunes et rentabilité des transports.)
- Un dernier concours vitesse toutes catégories début Août (Voir règlement)
Félicitations à tous nos champions vainqueurs dans les différents championnats du Calvados.
Groupement , fédéraux et championnat de France .
A noter la 2e place (en final 505km) sur 3644 pigeons de Martial Maindrelle au loft « Algarve Golden Race » (Portugal )et sa participation aux Olympiades de Bruxelles en Janvier 2017 .
Remerciements à Daniel Bisson et Martial Maindrelle pour les classements intermédiaires et les classements du dimanche Soir.
♦ Puis Patrice Cholet présente en détail tous les concours de la saison 2017:
Entraînements - Vitesse - Demi-fond - Fond - Pigeonneaux - Yearlings - Coupe du Calvados.
Annexe 2
Il précise, à la demande de colombophiles que Champigny est située entre Cholet et Saumur.
Paul Anne se dit très satisfait du programme des entraînements
Pour le concours toutes catégories du 05 août, il faudra utiliser une seule feuille d'enlogement.
Tous les pigeons seront considérés comme vieux. Par conséquent le calcul se fera par leur ordre d'arrivée.
Les jeunes ne seront pas pris dans le championnat (jeune) ni en AS Pigeons ( jeune)
Christophe Mélanie fait ensuite la lecture du règlement des concours
Annexe 3
Classificateur OSIRIS - Pas de modifications.
Commission scientifique
En l'absence d'Emmanuel Leysens , vétérinaire, Louis Maindrelle rappelle que seuls les responsables du groupement sont autorisés à lancer une alerte santé auprès des amateurs.
Information déjà donnée dans le CR du 24 septembre 2016.
Commission contrôle :
Patrick Voisin indique qu'il n'a effectué que deux contrôles durant les concours car il a eu des problèmes de santé ;
Il rapporte 2 points particuliers constatés dans ces 2 sociétés :
♦Les documents concernant les vaccinations sont incomplets : absence de factures de vaccin et de déclaration sur l'honneur de la présence d'un témoin lors de la vaccination.
♦ L'absence de photocopies des pigeons étrangers.
Il rappelle que son rôle de contrôleur est de constater et de rendre compte sans porter de jugement.
Commission communication :
Martial est toujours à la disposition des amateurs pour agrémenter le site du groupement
Il invite les amateurs à consulter son blog pour ceux qui le souhaitent.
Commission instruction :
Carl Ginfray s'est excusé
Avant de passer la parole pour les questions diverses, Jacqueline Brionne remet à Brigitte Outrequin un petit cadeau pour son petit fils Gabin né en décembre . Les parents de Gabin ,Aurore et Erwan sont tous les 2 licenciés à Isigny .
Questions diverses :
Rudy Méding se plaint une fois de plus que les yearlings sont engagés trop tôt. Patrice Cholet lui répond que des efforts ont déjà été faits à ce sujet et que la commission sportive n'a pas retenu cette requête déjà plusieurs fois formulée. Christophe Mélanie complète la réponse en disant que si on démarrait plus tard les Yearlings ils seraient engagés dans plusieurs concours de suite.
Maurice Vilain demande s'il est possible de scanner les résultats des concours…
Brigitte Outrequin, vérificatrice répond qu'elle ne dispose pas de moyens informatiques et de temps suffisants pour mettre en place ce moyen de contrôle.
Jacqueline Brionne dit : je pense que vérifier chaque semaine avec rigueur toutes les sociétés m'apparaît comme déjà une lourde charge.
La séance est levée à 17 h 30
Louis Maindrelle invite l'assemblée à participer à la vente de pigeonneaux sous l'autorité de Franck Simon.
La vente de pigeonneaux a rapporté 2420,00 €
La tombola et le panier garni ont rapporté 237,23 € soit un total de 2657,23 €
Un grand merci aux donateurs et aux acheteurs ainsi qu’à Franck Simon qui a animé cette vente,
Prochains rendez-vous :
Samedi 7 octobre 2017 : assemblée générale du groupement à St Germain le Vasson
Samedi 18 novembre 2017 : assemblée générale fédérale à Colleville- Montgomery.
Un repas servi au restaurant La Boucherie à Caen a permis aux colombophiles qui le désiraient de terminer agréablement cette soirée.
Le président La secrétaire
Louis Maindrelle Jacqueline Brionne